经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。决定是政机关公文中共有的文种。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定虽然没有命令那样浓制色彩，但也是一种权威性很强的下行文。通知是适用于批转下级部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章制度；传达要求下属部门（单位）办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用人员。批复是上级机关对下级机关所请示的事项予以答复的一种下行公文。批复一要告知情况，二要表明态度。