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小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在,小明需要将两份经过修订的文档合并为一份,最优的操作方法是( )。
A.小明可以在一份修订较多的文档中,将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去
B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订
C.将修订较少的那部分舍弃,只保留修订较多的那份论文做为终稿
D.利用Word比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中
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参考答案:D
解析:
A、B选项需要手动一个个操作,较为繁琐。最优的方法是利用Word比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中,故本题答案为D。
具体操作方法为:在“审阅”选项卡下的“比较”选项组中单击“比较”下拉按钮,选择“合并”选项,在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档后单击“确定”按钮。
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