（1）【解题步骤】
步骤1： 启动Powerpoint演示文稿，新建一个空白的演示文稿。
步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“PPT.pptx”，将其保存于考生文件夹下。
步骤3：单击【开始】选项卡【幻灯片】组中的“新建幻灯片”按钮，可新建幻灯片。
步骤4：打开Word文档“PPT_素材.docx”文件，将素材文中的红色文字复制粘贴到每页幻灯片的标题处，绿色文字复制粘贴到每页幻灯片的第一级文本内容处，蓝色文字复制粘贴到每页幻灯片的第二级文本内容处。
说明：设置文本级别的方法如下，选择粘贴好的绿色或蓝色文字内容，在【开始】选项卡【段落】组中通过单击“提高列表级别”按钮和“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。

（2）【解题步骤】
步骤1：选择第一张幻灯片，选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】组中的“版式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片”。
步骤2：选择【插入】选项卡，在【图像】组中单击“剪贴画”按钮，任意添加一幅剪贴画，将其放置该幻灯片的右下角，例如：在“搜索文字”文本框中输入“人物”，按回车键进行搜索，选择需要的人物图像，即可添加人物。
步骤3：设置完成后，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果，选择插入的图片，选择【动画】选项卡，在【动画】组中设置动画效果，将【计时】组中的“开始”设置为“上一动画之后”。
步骤3：选择“副标题”对象，添加不同的动画效果，单击“效果选项”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“作为一个对象”选项，将“计时”设置为“上一动画之后”。
步骤4：选择“标题”对象，添加不同的动画效果。
步骤5：在【动画】选项卡【高级动画】组中，单击“动画窗格”按钮，在弹出的列表框中，设置指定顺序。

（3）【解题步骤】
步骤1：选择第3张幻灯片，选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】组中的“幻灯片版式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“两栏内容”版式。
步骤2：打开考生文件夹下的Excel文档“业务报告签发稿纸.xlsx”，选择【B1：E19】单元格，按Ctrl+C组合键，对其进行复制。
步骤3：返回至PPT文档，在【开始】-【剪贴板】组中，单击“粘贴”按钮的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”选项，此时弹出“选择性粘贴”对话框，勾选“粘贴链接”选项，单击“确定”按钮，即可插入模板表格。
步骤4：然后将后面多余的文本框删除，移动表格的位置，此时，如果在Excel中更改内容，该表格也会随Excel文档的改变而自动变化。

（4）【解题步骤】
步骤1：选择第四张幻灯片，单击【插入】- 【插图】-【SmartArt按钮】，弹出“选择SmartArt图形”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在下方选择“分阶段流程”选项，单击“确定”按钮，插入完成后，将多余的SmartArt图形删除，并适当的添加形状，然后添加相应的文字,适当的调整字体的大小。
步骤2：选择SmartArt图形，在【SmartArt样式】组中设置为效果，单击“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。
步骤3：选择第4张幻灯片的标题，选择【动画】选项卡，添加动画效果，将“计时”的“开始”设置为“上一动画之后”。
步骤4：选择SmartArt图形，为其添加动画效果，单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“逐个级别”选项，将“开始”设置为“上一动画之后”，单击“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”任务窗格，在下方选择右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“效果选项”按钮。
步骤5：在弹出的对话框中，将“增强”下方的“声音”设置为“风铃”，单击“确定”按钮即可。
步骤6：选择SmartArt图形中“建立业务档案”下的文字“案卷封面、备考表”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”选项，弹出“插入超链接”对话框，选择考生文件夹下的Word文档“封面备考表模板.docx”，单击“确定”按钮，完成链接。

（5）【解题步骤】
步骤1：选择标题为“七、业务档案的保管”所属的幻灯片，将其拆分为3张，其中“（一）～（三）”为1张、（四）及下属内容为1张，（五）及下属内容为1张，标题均为“七、业务档案的保管”。
步骤2：为“（四）业务档案保管的基本方法和要求”所在的幻灯片添加备注“业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”。

（6）【解题步骤】
步骤1：选择第一张幻灯片，选择【插入】选项卡，在【图像】组中单击“图片”按钮，选择协会的标志图片Logo1.png，单击“插入”按钮，将其放置幻灯片的左上角，然后在插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”按钮。
步骤2：使用同样的方法，为其他的幻灯片的左上角添加协会的标志图片Logo1.png，并将其置于底层以免遮挡标题文字。
步骤3：选择除标题幻灯片外的其他所有幻灯片，单击“插入”-“文本”-“日期和时间”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框,勾选“日期和时间”、“幻灯片编号”、“标题幻灯片中不显示”复选框，“日期和时间”设置为自动更新，单击“全部应用”按钮。

（7）【解题步骤】
步骤1：选择第一张幻灯片，在上方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”选项。
步骤2：然后在新添加的“无标题节”处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”选项，将“节名称”设置为“档案管理概述”,单击“重命名”按钮，即可对其重命名。
步骤3：在第5张幻灯片的上方，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”选项，将其重新命名为“归档和整理”。
步骤4：在第9张幻灯片的上方，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”选项，将其重新命名为“档案保管和销毁”。
步骤5：选择1-4张幻灯片选择【设计】选项卡，在【主题】组中在需要应用的主题上方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项，单击“主题”-“颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种主题。
步骤6：使用同样的方法，为剩余的两节应用不同的主题。
步骤7：选择1-4幻灯片，选择【切换】选项卡，在【切换到此幻灯片】组中为其添加切换效果。
步骤8：使用同样的方法，为剩余的两节应用不同的切换效果。