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      销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析,并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作:
      1. 在考生文件夹下,打开“Excel素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”(“.docx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。
      2. 在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中,通过公式计算每名销售人员1月~6月的销售总和。
      3. 依据“个人销售总计”列的统计数据,在“销售业绩表”工作表的“销售排名”列中通过公式计算销售排行榜,个人销售总计排名第一的,显示“第1名”;个人销售总计排名第二的,显示“第2名”;以此类推。
      4. 在“按月统计”工作表中,利用公式计算1月~6月的销售达标率,即销售额大于60000元的人数所占比例,并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据,并保留2位小数。
      5. 在“按月统计”工作表中,分别通过公式计算各月排名第1、第2和第3的销售业绩,并填写在“销售第一名业绩”、“销售第二名业绩”和“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式,并保留2位小数。
      6. 依据“销售业绩表”中的数据明细,在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表,并将其放置于A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量,以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例。
      7. 在“销售评估”工作表中创建一标题为“销售评估”的图表,借助此图表可以清晰反映每月“A类产品销售额”和“B类产品销售额”之和,与“计划销售额”的对比情况。图表效果可参考“销售评估”工作表中的样例。


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解析:

1.【解题步骤】
步骤1.:在考生文件夹下,打开“Excel素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”

2.【解题步骤】
步骤1:利用求和函数sum计算。在j3单元格输入=SUM(表1[@[一月份]:[六月份]]),回车确认,双击填充柄,向下填充。

3.【解题步骤】
步骤1:利用rank.eq函数计算排名,再用&把第和名字加进去。在k3单元格输入="第"&RANK.EQ([@个人销售总计],[个人销售总计])&"名",双击填充柄,向下填充。

4.【解题步骤】
步骤1:利用countifs函数就是出销售额大于60000元的人数,再除以总人数(总人数用counta函数):在B3单元格输入=COUNTIFS(表1[一月份],">60000")/COUNTA(表1[一月份]),回车确认,拖动填充柄进行横向填充至G3单元格,根据题目要求设置对应单元格的格式。

5.【解题步骤】
步骤1:利用large函数计算。在B4,B5,B6单元格分别输入:=LARGE(表1[一月份],1),=LARGE(表1[一月份],2),=LARGE(表1[一月份],3),分别回车确认后,横向填充至G4,G5,G6单元格。根据题目要求设置对应单元格的格式。

6.【解题步骤】
步骤1:任选“按部门统计”工作表中的一个单元格,在点击插入选项卡,插入数据透视表。在弹出创建数据透视表对话框中,表/区域项选择销售业绩表整个数据区域。在现有工作表,位置设置为按部门统计工作表的A1单元格,按确定。
步骤2:在数据透视表字段列表中,分别把销售团队字段拖动到行标签框内和数值中内。把个人销售总计字段拖动到数值框内,记下总计行的结果:20515800,删除数值框内的个人销售总计字段。
步骤3:添加计算字段。点击数据透视表内的任意单元,在【数据透视表工具】选项卡中的【选项】--【计算】点击“域、项目和集”下三角,选择“计算字段”。在弹出的对话框中的公式框里删除掉0,双击字段列表里的个人销售总计字段,在字段后输入/20515800确定即可。
步骤4:按照题目要求,修改透视表中字段名称:点击字段,在函数编辑栏里修改即可
步骤5:按照题目要求设置数据透视表相应单元格的格式。注意:题目给的参考图数据不对,不要受参考图的影响。

7.【解题步骤】
步骤1:选择销售评估工作表的数据区域,【插入】--插入二维柱形图--堆积柱形图。
步骤2:点击计划销售额对应的任一色块图形即可选中所有的色块,在【图表工具】选项卡中的“格式”里去掉形状填充,形状轮廓里选择线条,颜色为红色。
步骤3:在上不设置的图形内,单价鼠标右键,选择设置数据系列格式,在弹出的对话框中,选择系列绘制在次坐标轴,同时拉动分类间距至35%左右,让图形跟产品的图形分开。
步骤4:设置图例在底端。右键单击图例,选择设置图例格式,在对话框中设置为底部,点击关闭即可
步骤5:添加图标标题。在【图标工具】选项卡中的布局,在图表的上方添加标题并修改标题为销售评估。适当调整图表的大小即可。
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