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      晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Off|ce应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1. 在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”( 'xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2. 在“成绩单”工作表中,设置工作表标签颜色为标准红色;对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式,取消镶边行后将其转换为区域。
3. 删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字。
4. 设置“员工编号”列的数据格式为“001,002:...334”;在G3:K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值0。
5. 计算每个员工5个考核科目(Word、Excel、PowerPo|nt、Outlook和V|s|o)平均成绩,并填写在“平均成绩”列。
6. 在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级,等级的计算规则如下:
等级分类  计算规则
不合格   5个考核科目中任一科目成绩低于60分
及格   60分≤平均成绩<75分
良   75分≤平均成绩<85分
优   平均成绩≥85分
7.适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽,并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
8. 依据自定义序列“研发部→物流部→釆购部→行政部→生产部→市场部”的顺序进行排序;如果部门名称相同,则按照平均成绩由高到低的顺序排序。
9. 设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色;参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”承例,以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表,计算“成绩单”工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表中的数据格式设置以参考示例为准,其中平均成绩各分数段下限包含临界值);根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。
10. 根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据,创建名为“成绩与年龄”的图表工作表(参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例,图表类型、样式、图表元素均以此示例为准)。设置图表工作表标签颜色为绿色,并将其放置在全部工作表的最右侧。
11. 将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域,并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。
12. 将所有工作表的纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉和页脚,页眉中间位置显示“成绩报告”文本,页脚样式为“第1页,共?页”。


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解析:

1. 【解题步骤】
步骤:打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx"文件,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下,并命名为“Excel”。

2. 【解题步骤】
步骤1:在“成绩单”工作表的表名处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”,在出现的级联菜单中选择“标准色”-“红色”。
步骤2:单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“表样式浅色16”,弹出“套用表格式”对话框,勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮。
步骤3:在【表格工具】|【设计】选项卡下【表格样式选项】组中,取消勾选“镶边行”复选框;在【工具】组中,单击“转换为区域”按钮,弹出“是否将表转换为普通区域?”对话框,单击“是”按钮。

3. 【解题步骤】
步骤1:在“成绩单”工作表的N3单元格中输入公式“=LEFT(C3,LENB(C3)-LEN(C3))”,按Enter键确认输入,拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到N336单元格。
步骤2:选中N3:N336单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令;鼠标右击C3单元格,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”-“值”。
步骤3:最后删除N3:N336单元格区域中的数据。

4. 【解题步骤】
步骤1:选中“成绩单”工作表中的B3:B336单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中将数据类型设置为“文本”,单击 “确定”按钮。
步骤2:在B3单元格中输入“001”,拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到B336单元格。
步骤3:选中工作表中的G3:K336单元格区域,单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“查找和选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“替换”命令,弹出“查找和替换”对话框,在“替换为”文本框中输入“0”,单击“全部替换”按钮,最后关闭“查找和替换”对话框。

5. 【解题步骤】
步骤:选中“成绩单”工作表的L3单元格,在单元格中输入公式“=AVERAGE(G3:K3)”,拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到L336单元格。

6. 【解题步骤】
步骤:选中“成绩单”工作表的M3单元格,在单元格中输入公式“=|F(OR(G3<60,H3<60,|3<60,J3<60,K3<60),"不合格",|F(L3>=85,"优",|F(L3>=75,"良","及格")))”,拖动该单元格右下角的填免柄向下填充到M336单元格。

7. 【解题步骤】
步骤1:选中“成绩单”工作表的B2:M336单元格区域,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“自动调整列宽”命令。
步骤2:单击【对齐方式】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,将“水平对齐”和“垂直对齐”均设置为“居中”,单击“确定”按钮。

8.【解题步骤】
步骤1: 选中“成绩单”工作表的B2:M336单元格区域,单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮,在下拉列表中单击“自定义排序”按钮,弹出“排序”对话框,将“主要关键字”设置为“部门”,单击右侧“次序”下拉箭头,在下拉列表中选择“自定义序列”,弹出“自定义序列”对话框,在中间的“输入序列”列表框中输入新的数据序列“研发部” “物流部”“釆购部”“行政部”“生产部”“市场部”,单击右侧的“添加”按钮。
步骤2:输入完序列后,单击“确定”按钮,关闭“自定义序列”对话框。
步骤3:在“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮,在“次要关键字”中选择“平均成绩”,在对应的“次序”中设置“降序”。
步骤4:单击“确定”按钮,关闭“排序”对话框。

9.【解题步骤】
步骤1:在“分数段统计”工作表表名中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”,在级联菜单中选择“标准色”-“蓝色”。
步骤2:选中“分数段统计”工作表的B2单元格,单击【插入】选项卡下【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框,在“表/区域”文本框中 输人“成绩单!$B$2:$M$336”。
步骤3:单击“确定”按钮,在工作表右侧出现“数据透视表字段列表”任务窗口,将“平均成绩”字段拖动到“行标签”;拖动两次“员工编号”字段到“数值”区域;选择当前工作表的B3单元格,单击【数据透视表工具】|【选项】选项卡下【分组】组中的“将所选内容分组”按钮,弹出“组合”对话框,将“起始于”设置为60,“终止于”设置为100,“步长”设置为10。设置完成后,单击“确定”按钮。
步骤4:双击C2单元格,弹出“值字段设置”对话框,在“自定义名称”文本框中输入字段名称“人数”,单击“确定”按钮。
步骤5:双击D2单元格,弹出“值字段设置”对话框,在“自定义名称”文本框中输入字段名称“所占比例”,单击“确定”按钮;选中D2单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式”-“总计的百分比”。
步骤6:选中D3:D8单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中将单元格格式设置为“百分比”,并保留1位小数,单击“确定”按钮。
步骤7:选中B2:D7单元格区域,单击【数据透视表工具】|【选项】选项卡下【工具】组中的“数据透视图”按钮,在弹出的“插入图标”对话框中选择“柱形图”“簇状柱形图”,单击“确定”按钮。
步骤8:选中插入的柱形图中的“所占比例”系列,单击【数据透视表工具】|【设计】选项卡下【类型】组中的“更改图表类型”按钮,弹出“更改图表类型”对话框,选择“折线图”“带数据标记的折线图”单击“确定”按钮。
步骤9:选中图表中的“所占比例”系列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,弹出“设置数据系列格式”对话框,在“系列选项”中,选择“次坐标轴”,单 击“关闭”按钮。
步骤10:单击【数据透视表工具】|【布局】选项卡下【标签】组中的“图例”下拉按钮,在下拉列表框中选择“在底部显示图例”。步骤11:选中次坐标轴,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,切换到左侧列表框中的“数字”选项卡,在右侧的设置项中,将“类别”设置为“百分比”,将小数位数设置为“0”,设置完成后单击“关闭”按钮。
步骤12:适当调整图表的大小以及位置,使其位于工作表的E2:L17单元格区域。

10.【解题步骤】
步骤1:选中“成绩单”工作表的E3:E336单元格区域,按住Ctrl键再选中L3:L336,单击【插入】选项卡下【图表】组中的“散点图”下拉按钮,在下拉列表中选择“散点图”-“仅带数据标记的散点图”,在工作表中插入一个图表对象。
步骤2:选中该图表对象,单击【图表工具】|【布局】选项卡下【标签】组中的“图例”下拉按钮,在下拉列表中选择“无”
。步骤3:单击【布局】选项卡下【标签】组中的“坐标轴标题”下拉按钮,在下拉列表中选择“主要横坐标轴标题”- “坐标轴下方标题”,在图表下方出现横坐标标题设置文本框,输入横坐标标题“年龄”;单击【标签】组中的“坐标轴标题”下拉按钮,在下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题”- “竖排标题”,在图表左侧出现竖排纵坐标标题设置文本框,输入纵坐标标题“平均成绩”。
步骤4:选中图表中的数据系列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令,弹出“设置数据系列格式”对话框,选择左侧列表框中的“数据标记选项”,在右侧的设置选项中将“数据标记类型”设置为“内置”,将“类型”选择为“圆点”,将“大小”修改为“3'最后单击“关闭” 按钮。
步骤5:选中图表中的“水平坐标轴”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令,弹出“设置坐标轴格式”对话框,选择左侧列表框中的“坐标轴选项”,在右侧的设置选项中选择“最小值”为“固定”,并在右侧的文本框中输入最小值“20”;按照同样方法,将最大值设置为“55”,“主要刻度单位”设置为“5”,最后单击“关闭”按钮。
步骤6:选中图表中的“垂直坐标轴”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令,弹出“设置坐标轴格式”对话框,选择左侧列表框中的“坐标轴选项”,在右侧的设置选项中选择“最小值”为“固定”,并在右侧的文本框中输入最小值“40”;按照同样方法,将最大值设置为“100”, 单击“关闭”按钮。
步骤7:选中图表对象,单击【图表工具】|【布局】选项卡下【分析】组中的“趋势线”下拉按钮,在下拉列表中选择“其他趋势线选项”,弹出“设置趋势线格式”对话框,选择左侧列表框中的“趋势线选项”,在右侧的设置选项中勾选最下方的“显示公式”、“显示R平方值”复选框,设置完成后单击“关 闭”按钮。
步骤8:参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例文件,在图表对象中将“趋势线公式”文本框移动到左侧位置。
步骤9:单击【图表工具】|【布局】选项卡下【标签】组中的“图表标题”下拉按钮,在下拉列表中选择“图表上方”,输入图表标题为“我单位中青年职工Off|ce应用水平更高”。
步骤10:选中该图表对象,单击【图表工具】|【设计】选项卡下【位置】组中的“移动图表”按钮,弹出“移动图表”对话框,选择“新工作表”,在右侧的文本框中输入工作表名“成绩与年龄”,单击“确定”按钮。
步骤11:选中新插入的“成绩与年龄”工作表,将其拖动到最右侧位置,在工作表名中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”,在级联菜单中选择“标准色”-“绿色’’。

11.【解题步骤】
步骤1:选择“成绩单”工作表的B2:M336数据区域,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“打印区域”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置打印区域”。
步骤2:单击【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,切换到“工作表”选项卡,设置“顶端标题行”为“$2:$2”,设置完成后单击“确定”按钮。

12.【解题步骤】
步骤1:选中“成绩单”工作表,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,在“页面”选项卡下将“方向”设置为“横向”。
步骤2:切换到“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮,弹出“页眉”对话框,在对话框的“中”文本框中输入“成绩报告”,单击“确定”按钮。
步骤3:在“页眉/页脚”选项卡中,单击“页脚”下拉按钮,在下拉列表框中选择“第1页,共?页”的页脚样式,设置完成后单击“确定”按钮。
步骤4:按照同样方法,设置“分数段统计”工作表和“成绩与年龄”工作表。
步骤5:最后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,并关闭Excel文件。
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