解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的“Excel_素材.xlsx”文件。
步骤2:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”修改为“Excel”,将其保存于考生文件夹下。
(2)【解题步骤】
步骤1:选中B列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在B列之前新插入一空白列。
步骤2:在B2单元格中输入公式“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))&"市"”,使用键盘上的Enter键确认输入,然后拖动单元格右下角的填充句柄,填充公式到B32单元格中。
步骤3:选中B2:B32区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”,然后在A2单元格中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”,在右侧出现的级联菜单中选择“粘贴数值”中的“值”(显示为“123”的图标)。
步骤4:选中B列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,删除B列。
(3)【解题步骤】
步骤1:选中“主要城市降水量”工作表的A1:P32数据区域,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“套用表格格式”命令,在下拉列表中选择一种合适的表格样式(本例中选择的是“表样式中等深浅9”)。
步骤2:在【表格工具/设计】选项卡下【表格样式选项】功能组中取消勾选“镶边行”,在左侧的【属性】功能组中的“表名称”文本框中输入表名称“降水量统计”;切换到【开始】选项卡,在【编辑】功能组中,单击“排序和筛选”按钮,在下拉列表中单击“筛选”命令,将其取消。
(4)【解题步骤】
步骤1:选中“主要城市降水量”工作表的B2:M32数据区域,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“查找和选择”按钮,在下拉列表中选择“替换”命令,弹出“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中保持为空,不输入任何内容,在“替换为”文本框中输入“0”,单击“全部替换”按钮,替换完成后,关闭“查找和替换”对话框。
步骤2:继续选中工作表的B2:M32数据区域,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”命令,在下拉列表中使用鼠标指向“突出显示单元格规则”,在右侧的级联菜单中选择“小于”,弹出“小于”对话框,在对话框的“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“15”,在“设置为”中选择“黄填充色深黄色文本”,最后单击“确定”按钮,完成设置。
步骤3:继续选中工作表的B2:M32数据区域,单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的“格式”按钮,在下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”,在右侧的“类型”文本框中,首先删除“G/通用格式”,然后输入表达式“[<15]”干旱””,最后单击“确定”按钮,关闭“设置单元格格式”对话框。
(5)【解题步骤】
步骤1:选中N2单元格,输入公式“=SUM(降水量统计[@[1月]:[12月]])”,使用键盘上的“Enter”键确认输入,然后拖动单元格右下角的填充句柄,填充公式到N32单元格中。
步骤2:选中N2:N32数据区域,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择使用鼠标指向“数据条”,在右侧出现的级联菜单中选择“其他规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“编辑规则说明”区域中,勾选“仅显示数据条”,在“条形图外观”区域中,将“填充”选择为“实心填充”,最后单击“确定”按钮,关闭“新建格式规则”对话框。
(6)【解题步骤】
步骤1:选中O2单元格,输入公式“=RANK.EQ(N2,$N$2:$N$32,0)”,使用键盘上的Enter键确认输入。说明:RANK.和RANK.EQ函数功能相同。
步骤2:拖动O2单元格右下角的填充句柄,填充公式到O32单元格中。
(7)【解题步骤】
步骤1:选中P2单元格,单击【插入】选项卡下【迷你图】功能组中的“柱形图”按钮,弹出“创建迷你图”对话框,在“数据范围”中选择“B2:M2”区域,最后单击“确定”按钮。
步骤2:在【迷你图工具/设计】选项卡的【显示】功能组中勾选“高点”复选框,然后在【样式】功能组中,单击“标记颜色”按钮,在下拉列表中使用鼠标指向“高点”,在右侧的级联菜单中选择“标准色/红色”。
步骤3:拖动P2单元格右下角的填充句柄,填充公式到P32单元格中。
(8)【解题步骤】
步骤1:选中R3单元格,单击【数据】选项卡下【数据工具】功能组中的“数据有效性”按钮,在下拉列表中选择“数据有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,在对话框的“设置”选项卡中,将“允许”选择为“序列”,将“来源”设置为“=$A$2:$A$32”,最后单击“确定”按钮,关闭对话框。
步骤2:选中S2单元格,单击【数据】选项卡下【数据工具】功能组中的“数据有效性”按钮,在下拉列表中选择“数据有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,在对话框的“设置”选项卡中,将“允许”选择为“序列”,将“来源”设置为“=$B$1:$M$1”,最后单击“确定”按钮,关闭对话框。
步骤3:选中S3单元格,输入公式“=INDEX(降水量统计[[城市(毫米)]:[12月]],MATCH(R3,降水量统计[城市(毫米)],0),MATCH(S2,降水量统计[[#标题],[城市(毫米)]:[12月]],0))”,使用键盘上的“Enter”键确认输入。
步骤4:在R3单元格中下拉选择“广州市”,在S2单元格中下拉选择“7月”。
(9)【解题步骤】
步骤1:选中工作表“主要城市降水量”中的A1:M32数据区域,使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域,然后在工作表右侧单击“插入工作表”按钮,新建一空白工作表Sheet1,在Sheet1中,选中A1单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项/值”。
步骤2:选中工作表Sheet1中A2:A32数据区域,使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域,再次单击工作表右侧“插入工作表”按钮,新建一空白工作表Sheet2,在Sheet2中,选中A2单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项/值”。
步骤3:选中工作表Sheet2中A2:A32数据区域,在该工作表的A列中依次往下复制粘贴11次。
步骤4:在B2单元格中输入“1月”,拖动右下角的填充柄填充到B32单元格,在右下角的“自动填充选项”中选择“复制单元格”,使B2:B32单元格中均填充为“1月”。按同样的操作方法填充其他月份。
步骤5:复制工作表Sheet1中B2:B32数据区域,粘贴到工作表Sheet2中C2:C32数据区域,使其对应1月份。按同样的操作方法复制粘贴其他月份的数据。
步骤6:工作表Sheet2的A1、B1、C1中分别输入列标题“城市名称”“月份”“降水量”。
说明:以上新建表格Sheet1和Sheet2均为中间辅助表格,计算完成后可保留在最终完成的文档中。
步骤7:选中工作表Sheet2中的A1:C373数据区域,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,采用默认设置,直接单击“确定”按钮。
步骤8:参考考生文件夹中的“城市报告.png”文件,在新建的工作表中,将右侧的“数据透视表字段列表”中的“城市名称”字段拖动到“报表筛选”,将“月份”字段拖动到“行标签”列表框中,将“降水量”拖动两次到“数值”列表框中。
说明:如A列中的月份不是按照1-12月顺序排列,请单击“文件”—“选项”,弹出“Excel选项”对话框,单击“高级”选项卡—“常规”组中“编辑自定义列表”按钮,弹出“自定义序列”对话框,在输入序列中输入“1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月”,单击“添加”按钮,单击“确定”按钮。然后设置“行标签”为“升序”即可。
步骤9:单击“数值”列表框中第二个“求和项:降水量2”右侧的下拉三角形按钮,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令,弹出“值字段设置”对话框,“自定义名称”设置为“全年占比”;切换到“值显示方式”选项卡,将“值显示方式”选择为“列汇总的百分比”,单击“确定”按钮。
步骤10:双击工作表的B3单元格,弹出“值字段设置”对话框,在“自定义名称”行中输入标题“各月降水量”,单击“确定”按钮。
步骤11:选中A3单元格,单击【数据透视表工具/选项】选项卡下的【数据透视表】功能组中的“选项”命令,弹出“数据透视表选项”对话框,切换到“显示”选项卡,取消勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”,单击“确定”按钮。
步骤12:继续单击“选项”下拉按钮,在下拉列表中选择“显示报表筛选页”,在弹出的“显示报表筛选页”对话框中,保存默认设置,单击“确定”按钮,即可批量生成每个城市各月降水量及在全年中的比重。
(10)【解题步骤】
步骤1:选中“主要城市降水量”工作表,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组右下角的对话框启动器按钮,在打开的“页面设置”对话框中,设置“方向”为“横向”,在“缩放”中选择“调整为”并设置“1页宽”、“1页高”,确认“纸张大小”为“A4”,单击“确定”按钮。
步骤2:选中数据区域中的所有列,单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的“格式”命令,在下拉列表中选择“自动调整列宽”命令。
(11)【解题步骤】
步骤1:单击【文件】选项卡,打开Office后台视图,单击最右侧页面中的“属性”,在下拉列表中选择“高级属性”,弹出“Excel.xlsx属性”对话框,切换到“自定义”选项卡,在“名称”行中输入“类别”;在“类型”行中选择“文本”;在“取值”行中输入“水资源”,最后单击“添加”按钮,单击“确定”按钮关闭对话框。
步骤2:单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮,关闭工作簿。