解析:
1.【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件。
步骤2:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”修改为“Word”,将其保存于考生文件夹下。
2.【解题步骤】
步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置“上”为“13厘米”,“下”“左”“右”分别为“3厘米”;切换到“纸张”选项卡,将“宽度”设置为“18厘米”,将“高度”设置为“26厘米”,单击“确定”按钮。
步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】功能组中的“页面颜色”按钮,在下拉列表中选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,切换到“纹理”选项卡,单击“其他纹理”按钮,在弹出的对话框中浏览并选中考生文件夹下的“背景.jpg”文件,单击“插入”按钮。
步骤3:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】功能组中的“页眉”按钮,在下拉列表中选择“编辑页眉”命令,选中出现的页眉,单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“下框线”下拉按钮,在下拉列表中选择“无框线”,将页眉框线取消;单击【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【插入】功能组中的“剪贴画”按钮,在右侧出现的“剪贴画”窗格中的“搜索文字”文本框中输入“good luck”,单击“搜索”按钮,单击搜索出的第一个剪贴画,如下图所示,将其插入到页眉位置处;选中剪贴画对象,单击【图片工具/格式】选项卡下【调整】功能组中的“颜色”按钮,在下拉列表中选择“红色,强调文字颜色2 浅色”,(注意:这里要保持【排列】功能组中“自动换行”下拉列表中“嵌入型”选项处于默认选中状态,不能更改为其他选项,否则不得分),适当缩小剪贴画的大小,再单击【排列】功能组中的“对齐”按钮,在下拉列表中选择“左右居中”。单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的“艺术字”按钮,在下拉列表中选择一种艺术字样式,样式可参考样例文件,在文本框中输入“恭贺新禧”,然后将文本框中出现的下框线取消;选中该文本框对象,适当调整文字大小,将文本框拖动到剪贴画上,单击【绘图工具/格式】选项卡下【排列】功能组中的“对齐”按钮,在下拉列表中选择“左右居中”,再单击“旋转”按钮,在下拉列表中选择“垂直翻转”。最后,单击【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【关闭】功能组中的“关闭页眉和页脚”按钮。
步骤4:单击【插入】选项卡下【插图】功能组中的“形状”按钮,在下拉列表中选择“直线”,按住键盘上的Shift键在页面中绘制一条直线;选中该直线对象,单击【形状样式】功能组中的“形状轮廓”按钮,在下拉列表中选择“白色,背景1,深色25%”,继续单击“形状轮廓”按钮,在下拉列表中选择“虚线/圆点”;单击右侧【大小】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“布局”选项卡,在“大小”选项卡下将“宽度”绝对值设置为“18厘米”(页面宽度为18厘米);切换到“位置”选项卡,将“水平”和“垂直”对齐方式均设置为“居中”,将“相对于”设置为“页面”,如下图所示,最后单击“确定”按钮关闭对话框。
步骤5:参考“贺卡样例.jpg”文件,调整文档下半部分文字的字体、字号、颜色和对齐方式及段落格式(注意:按照评分规则,字体不能为宋体,字号应大于11磅;最后三行文字所在段落不能设置为“左对齐”,可设置为其他对齐方式,如“右对齐”,否则不得分),同时删除文档中多余的文字。
3.【解题步骤】
步骤1:将光标置于文档中“尊敬的”之后,单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“选择收件人”按钮,在下拉列表中选择“使用现有列表”,弹出“选取数据源”对话框,浏览并选取考生文件夹下的“客户通讯录.xlsx”文件,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,选中“通讯录”,如下图所示,单击“确定”按钮。
步骤2:单击【编写和插入域】功能组中的“插入合并域”按钮,在下拉列表中选择“姓名”,然后单击“规则”按钮,在下拉列表中选择“如果…那么…否则…”,弹出“插入Word域:IF”对话框,在“域名”下拉列表中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表中选择“等于”,在“比较对象”输入“男”,“则插入此文字”中输入“先生”,“否则插入此文字”中输入“女士”,如下图,设置完成后单击“确定”按钮。
步骤3:单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“编辑收件人列表”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,单击下方的“筛选”按钮,弹出“筛选和排序”对话框,按照如下图所示进行设置,设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框,最后单击“确定”按钮关闭“邮件合并收件人”对话框。
步骤4:单击【邮件】选项卡下【完成】功能组中的“完成并合并”按钮,在下拉列表中选择“编辑单个文档”命令,弹出“合并到新文档”对话框,直接单击“确定”按钮。
步骤5:将新生成的文档保存为“贺卡.docx”并关闭,最后保存“Word.docx”文档并关闭。
4.【解题步骤】
步骤1:新建一个空白Word文档,在文档中单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“开始邮件合并”按钮,在下拉列表中选择“标签”,弹出“标签选项”对话框,在对话框中单击“新建标签”按钮,弹出“标签详情”对话框,在对话框中设置“标签名称”为“地址”,“上边距”为“0.7厘米”,“侧边距”为“2厘米”,“标签高度”为“4.6厘米”,“标签宽度”为“13厘米”,“标签列数”为“1”,“标签行数”为“5”(每页5个标签),“纵向跨度”为“5.8厘米”(标签高度4.6厘米+间隔1.2厘米),在“页面大小”下拉列表中选择“A4(21×29.7cm)”,如下图所示,设置完成后单击“确定”按钮,关闭所有对话框。
步骤2:单击“保存”按钮,将文档保存到考生文件夹下,并命名为“Word2”。
步骤3:单击【表格工具/布局】选项卡下【表】功能组中的“查看网格线”按钮,页面中将出现标签的网格虚线;将光标置于Word2文档的第一个标签中,输入“邮政编码:”,然后单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“选择收件人”按钮,在下拉列表中选择“使用现有列表”,弹出“选取数据源”对话框,浏览并选取考生文件夹下的“客户通讯录.xlsx”文件,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,选中“通讯录”,单击“确定”按钮;单击【编写和插入域】功能组中的“插入合并域”按钮,在下拉列表中选择“邮编”。在下一段落中输入文本“收件人地址:”,选中文字“收件人地址”,单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“中文版式”按钮,在下拉列表中选择“调整宽度”命令,将文字宽度调整为“7字符”,如下图所示;光标定位在文字右侧,单击【编写和插入域】功能组中的“插入合并域”按钮,在下拉列表中选择“通讯地址”。按照相同的方法,在下一个段落中输入“收件人:”,并调整文本“收件人”宽度为“7字符”;插入“姓名”域;在“姓名”域之后,单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】功能组中的“规则”按钮,在下拉列表中选择“如果…那么…否则”,弹出“插入Word域:IF”对话框,与上述第3小题中设置相同,设置完成后,单击“确定”按钮关闭对话框。
步骤4:参考“图1:标签主文档样例”所示,适当调整段落对齐方式和段落间距,使其与样例相同。
步骤5:单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】功能组中的“更新标签”按钮,则文档中5个标签均生成统一内容。
步骤6:单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“编辑收件人列表”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,单击下方的“筛选”按钮,弹出“筛选和排序”对话框,按照如下图所示进行设置,设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框,最后单击“确定”按钮关闭“邮件合并收件人”对话框。
步骤7:单击【邮件】选项卡下【完成】功能组中的“完成并合并”按钮,在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”命令,弹出“合并到新文档”对话框,直接单击“确定”按钮。
步骤8:将新生成的文档保存为“标签.docx”,最后保存“Word2.docx”文档。