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      在某评选投票工作中,李海需要在Excel中根据计票数据采集情况完成相关统计分析。具体要求如下: 
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.利用“省市代码”、“各省市选票数”和“各省市抽样数”工作表中的数据信息,在“各省市选票抽样率”工作表中完成统计工作,其中:
①不要改变“地区”列的数据顺序;
②各省市的选票数为各对应在“各省市选票数”工作表中的4批选票之和;
③各省市的抽样数为各对应在“各省市抽样数”工作表3个阶段分配样本数之和;
④各省市的抽样率为各对应抽样数与选票数之比,数字格式设置为百分比样式,并保留2位小数。
3.为“各省市选票抽样率”工作表的数据区域设置一个美观的表样式,并以三种不同的字体颜色和单元格底纹在“抽样率”列分别标记出最高值、最低值和高于平均抽样率值的单元格。
4.利用“省市代码”、“候选人编号”、“第一阶段结果”、“第二阶段结果”和“第三阶段结果”工作表中的数据信息,在“候选人得票情况”工作表中完成计票工作,其中:
①不要改变该工作表中各行、列的数据顺序;
②通过公式填写候选人编码所对应的候选人姓名;
③计算各候选人在每个省市的得票情况及总票数;
④在数据区域最右侧增加名为“排名”的列,利用公式计算各候选人的总票数排名;
⑤锁定工作表的前两行和前两列,确保在浏览过程中始终保持表头和候选人信息可见。
5.将“候选人得票情况”工作表复制为当前工作簿的一个新工作表,新工作表名称为“候选人得票率”。在新工作表中,将表头文字“候选人在各地区的得票情况”更改为“候选人在各地区的得票率”。 
6.利用“候选人得票情况”、“各省市选票抽样率”工作表中的数据信息,在“候选人得票率”工作表中完成统计工作,其中:
①利用公式计算各候选人在不同地区的得票率(得票率指该候选人在该地区的得票数与该地区选票抽样数的比值),数字格式设置为百分比样式,并保留2位小数;
②将“总票数”列标题修改为“总得票率”,并完成该列数据的计算(总得票率指该候选人的总得票数与所有地区选票抽样总数的比值),数字格式设置为百分比样式,并保留2位小数;
③将“排名”列标题修改为“得票率最高的地区”,并根据之前的计算结果将得票率最高的地区统计至相对应单元格;
④在统计完成的得票率数据区域内,利用条件格式突出显示每个候选人得票率最高的两个地区,并将这些单元格设置为标准黄色字体、标准红色背景色填充。
7.在“候选人得票率”工作表的所有数据区域下方,根据候选人“姓名”和“总得票率”生成一个簇状柱形图图表,用以显示各候选人的总得票率统计分析。其中,图表数据系列名称为“总得票率”,数据标签仅包含值,并显示在柱状上方。


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解析:

1.【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的“Excel素材.docx”文件。
步骤2:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”修改为“Excel”,将其保存于考生文件夹下。

2.【解题步骤】
步骤1:在“各省市选票数”工作表中构造辅助列,在G1单元格中输入“地区”,在H1单元格中输入“总票数”,在G2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,省市代码!$A$2:$B$32,2,0)”并按Enter键确认输入,拖动单元格右下角的填充句柄填充到G32单元格;在H2单元格中输入公式“=SUM(B2:E2)”并按Enter键确认输入,拖动单元格右下角的填充句柄填充到H32单元格。切换到“各省市选票抽样率”工作表,在B2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,各省市选票数!$G$2:$H$32,2,0)”并按Enter键确认输入,拖动单元格右下角的填充句柄填充到B32单元格。
步骤2:在“各省市抽样数”工作表中构造辅助列,在G1单元格中输入“地区”,在H1单元格中输入“样本数”,在G2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,省市代码!$A$2:$B$32,2,0)”并按Enter键确认输入,拖动单元格右下角的填充句柄填充到G32单元格;在H2单元格中输入公式“=SUM(B2:D2)”并按Enter键确认输入,拖动单元格右下角的填充句柄填充到H32单元格。切换到“各省市选票抽样率”工作表,在C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,各省市抽样数!$G$2:$H$32,2,0)”并按Enter键确认输入,拖动单元格右下角的填充句柄填充到C32单元格。
步骤3:在“各省市选票抽样率”工作表的D2单元格中输入公式“=C2/B2”并按Enter键确认输入,拖动单元格右下角的填充句柄填充到D32单元格;选中D2:D32区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中设置数据类型为“百分比”,保留2位小数,单击“确定”按钮。

3.【解题步骤】
步骤1:选中“各省市选票抽样率”工作表的A1:D32数据区域,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“套用表格格式”按钮,在下拉列表中选择一种表格样式。
步骤2:选中“抽样率”列的D2:D32单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则/其他规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中选择“仅对高于或低于平均值的数据设置格式”,单击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,选择一种字体颜色和一种填充颜色;继续单击“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则/其他规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”,在下方的“为以下排名内的值设置格式”中设置“前1”,单击“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,选择一种字体颜色和一种填充颜色;继续单击“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则/其他规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”,在下方的“为以下排名内的值设置格式”中设置“后1”,单击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,选择一种字体颜色和一种填充颜色。

4.【解题步骤】
步骤1:点击“候选人得票情况”工作表右边的插入工作表按钮,会自动弹出Sheet1工作表。选中该工作表的A1单元格,在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击“合并计算”按钮,弹出“合并计算”对话框,设置“函数”为“求和”,在“引用位置”文本框中选择第一个区域“第一阶段结果!$A$1:$AF$65”,单击“添加”按钮;选择第二个区域“第二阶段结果!$A$1:$AF$65”,单击“添加”按钮;选择第三个区域“第三阶段结果!$A$1:$AF$65”,单击“添加”按钮。在“标签位置”下勾选“首行”复选框和“最左列”复选框,然后单击“确定”按钮。
步骤2:选中第二行右击插入,这样第二行变成了一个空白行。切换到“省市代码”工作表,复制B2:B32区域,右击“Sheet1”工作表的B2单元格,在“粘贴选项”中选择“转置”。
步骤3:在“候选人得票情况”工作表的 B3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,候选人编号!$A$2:$B$65,2,0)”, 并按Enter键确认输入,往下填充到数据区域最后一行。
步骤4:在C3单元格中输入公式“=INDEX(Sheet1!$B$3:$AF$66,MATCH(候选人得票情况!$A3,Sheet1!$A$3:$A$66,0),MATCH(候选人得票情况!C$2,Sheet1!$B$2:$AF$2,0))”,并按Enter键确认输入,拖动单元格右下角的填充句柄往右填充到AG3单元格。此时已经选中C3:AG3区域,拖动AG3单元格右下角的填充句柄往下填充到AG66单元格。
步骤5:在AH3单元格中输入公式“=SUM(C3:AG3)”并按Enter键确认输入,拖动单元格右下角的填充句柄填充到AH66单元格。
步骤6:在AI1单元格中输入列标题“排名”并将AI1和AI2单元格进行合并,在AI3单元格中输入公式“=RANK.EQ(AH3,$AH$3:$AH$66,0)”并按Enter键确认输入,拖动单元格右下角的填充句柄填充到AI66单元格。
步骤7:选中C3单元格,单击【视图】选项卡下【窗口】功能组中的“冻结窗格”按钮,在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令。

5.【解题步骤】
步骤1:按住键盘上的Ctrl键,向右拖动“候选人得票情况”工作表,复制一份,然后修改表名称为“候选人得票率”。
步骤2:将表头文字“候选人在各地区的得票情况”修改为“候选人在各地区的得票率”。

6.【解题步骤】
步骤1:在“候选人得票率”工作表中,将C3:AI66单元格区域中的数据全部删除,在C3单元格中输入公式“=候选人得票情况!C3/VLOOKUP(候选人得票率!C$2,表1,3,0)”(“表1”表示“各省市选票抽样率”工作表的A1:D32区域),输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,将数字类型设置为“百分比,保留2位小数”,然后拖动单元格右下角的填充句柄向右填充到AG3单元格,然后再向下拖动填充句柄整行填充至最后一行。
步骤2:将AH1单元格中的文本修改为“总得票率”,在AH3单元格中输入公式“=候选人得票情况!AH3/SUM(表1[抽样数])”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,然后拖动单元格右下角的填充句柄填充到AH66单元格;选中AH3:AH66单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,将数字类型设置为“百分比,保留2位小数”。
步骤3:将AI1单元格中的文本修改为“得票率最高的地区”,在AI3单元格中输入公式“=INDEX($C$2:$AG$2,1,MATCH(MAX(C3:AG3),C3:AG3,0))”,输入完成后按键盘上的Enter键确认输入,然后拖动单元格右下角的填充句柄填充到AI66单元格。
步骤4:选择C3:AG66数据区域,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方的文本框中输入公式“=(C3>=LARGE($C3:$AG3,2))”,单击“格式”按钮,在弹出的对话框中设置字体颜色为“标准/黄色”,填充颜色为“标准/红色”,单击“确定”按钮。

7.【解题步骤】
步骤1:选中“候选人得票率”工作表的B3:B66区域和AH3:AH66区域(选取不连续区域使用键盘上的Ctrl键),单击【插入】选项卡下【图表】功能组中的“柱形图/簇状柱形图”,在工作表中插入一个柱形图。
步骤2:适当调整图表大小和位置,使其显示所有人员信息,单击【图表工具/设计】选项卡下【数据】功能组中的“选择数据”按钮,弹出“选择数据源”对话框,单击左侧“图例项(系列)”中的“编辑”按钮,在弹出的“编辑数据系列”对话框中设置系列名称为“总得票率”,单击“确定”按钮,关闭对话框。
步骤3:单击【图表工具/布局】选项卡下【当前所选内容】功能组中的“图表元素”下拉列表框,选择“系列”总得票率””。
步骤4:单击【标签】功能组中的“数据标签”按钮,在下拉列表中选择“其他数据标签选项”,弹出“设置数据标签格式”对话框,在“标签选项”中勾选“值”复选框,“标签位置”设置为“数据标签外”,单击“关闭”按钮。
步骤5:最后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮并关闭文档。
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