阿文是某食品贸易公司销售部助理,现需要对2015年的销售数据进行分析,根据以下要求,帮助她完成此项工作。
1. 在考生文件夹下,将“Excel_素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2. 命名“产品信息”工作表的单元格区域A1:D78名称为“产品信息”;命名“客户信息”工作表的单元格区域A1:G92名称为“客户信息”。
3. 在“订单明细”工作表中,完成下列任务:
① 根据B列中的产品代码,在C列、D列和E列填入相应的产品名称、产品类别和产品单价(对应信息可在“产品信息”工作表中查找)。
② 设置G列单元格格式,折扣为0的单元格显示“-”,折扣大于0的单元格显示为百分比格式,并保留0位小数(如15%)。
③ 在H列中计算每订单的销售金额,公式为“金额=单价×数量×(1-折扣)”,设置E列和H列单元格为货币格式,保留2位小数。
4. 在“订单信息”工作表中,完成下列任务:
① 根据B列中的客户代码,在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市(提示:需首先清除B列中的空格和不可见字符),对应信息可在“客户信息”工作表中查找。
② 在G列计算每订单的订单金额,该信息可在“订单明细”工作表中查找(注意:一个订单可能包含多个产品),计算结果设置为货币格式,保留2位小数。
③ 使用条件格式,将每订单订货日期与发货日期间隔大于10天的记录所在单元格填充颜色设置为“红色”,字体颜色设置为“白色,背景1”。
5. 在“产品类别分析”工作表中,完成下列任务:
① 在B2:B9单元格区域计算每类产品的销售总额,设置单元格格式为货币格式,保留2位小数;并按照销售额对表格数据降序排序。
② 在单元格区域D1:L17中创建复合饼图,并根据样例文件“图表参考效果.png”设置图表标题、绘图区、数据标签的内容及格式。
6. 在所有工作表的最右侧创建一个名为“地区和城市分析”的新工作表,并在该工作表A1:C19单元格区域创建数据透视表,以便按照地区和城市汇总订单金额。数据透视表设置需与样例文件“透视表参考效果.png”保持一致。
7. 在“客户信息”工作表中,根据每个客户的销售总额计算其所对应的客户等级(不要改变当前数据的排序),等级评定标准可参考“客户等级”工作表;使用条件格式,将客户等级为1级~5级的记录所在单元格填充颜色设置为“红色”,字体颜色设置为“白色,背景1”。
8. 为文档添加自定义属性,属性名称为“机密”,类型为“是或否”,取值为“是”。
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