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张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中,希望在原始文档显示其修改的内容和状态,最优的操作方法是( )。
A.利用“审阅”选项卡的批注功能,为文档中每一处需要修改的地方添加批注,将自己的意见写到批注框里
B.利用“插入”选项卡的文本功能,为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件,将自己的意见写到文档部件中
C.利用“审阅”选项卡的修订功能,选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮,然后在文档中直接修改内容
D.利用“插入”选项卡的修订标记功能,为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号,然后在文档中直接修改内容
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参考答案:C
解析:
当用户在修订状态下修改文档时,Word应用程序会跟踪文档中所有内容的变化状况,同时会把用户在当前文件中进行的修改、删除、格式更改等每一项操作内容标记下来,以便以后审阅这些更改。需要注意批注与修订不同,批注并不在原文的基础上进行修改,而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息,故本题答案为C。
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