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张老师是某高校的招生办工作人员,现在需要使用word的邮件合并功能,给今年录取到艺术系的江西籍新生每人发送一份录取通知书,其中录取新生的信息保存在“录取新生.txt”文件中,文件中包含考生号,姓名,性别,录取院系和考生来源省份等信息,以下最优的操作方法是( )。
A.张老师可以打开“录取新生.txt”文件,找出所有江西籍录取到艺术系的新生保存到一个新文件中,然后使用这个新文件作为数据源,使用word的邮件合并功能,生成每位新生的录取通知书。
B.张老师可以打开“录取新生.txt”文件,将文件内容保存到一个新的Excel文件中,使用Excel文件的筛选功能找出所有江西籍录取到艺术系的新生,然后使用这个新文件作为数据源,使用word的邮件合并功能,生成每位新生的录取通知书。
C.张老师可以直接使用“录取新生.txt”文件作为邮件合并的数据源,在邮件合并的过程中使用“排序”功能,设置排序条件,先按照“录取院系升序,再按照考生来源省份升序”,得到满足条件的考生生成取通知书。
D.张老师可以直接使用“录取新生.txt”文件作为邮件合并的数据源,在邮件合并的过程中使用“筛选”功能,设置筛选条件“录取院系等于艺术系,考生来源省份等于江西省”,将满足条件的考生生成录取通知书。
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参考答案:D
解析:
本题可以利用word中的邮件合并功能,由于题目中要求只给“艺术系和江西籍”的新生发放录取通知书,所以在邮件合并的过程中需要使用筛选功能,设置筛选条件“录取院系等于艺术系,考生来源省份等于江西省”,故本题答案为D。
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