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小李在Excel中整理职工档案,希望“性别”一列只能从“男”、“女”两个值中进行选择,否则系统提示错误信息,最优的操作方法是( )。
A.通过If函数进行判断,控制“性别”列的输入内容
B.请同事帮忙进行检查,错误内容用红色标记
C.设置条件格式,标记不符合要求的数据
D.设置数据有效性,控制“性别”列的输入内容
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参考答案:D
解析:
在Excel中,为了避免在输入数据时出现过多错误,可以通过在单元格中设置数据有效性来进行相关的控制,从而保证数据输入的准确性,提高工作效率。数据有效性,用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入的数据类型、范围、格式等。可以通过配置数据有效性以防止输入无效数据,或者在录入无效数据时自动发出警告,故本题答案为D。
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标签
计算机二级Office
数据
输入
有效性
性别